GEC Vision permet d’identifier, saisir et lettrer automatiquement vos encaissements clients.
La solution pointe ainsi facilement et rapidement les règlements de vos clients.
ERP / Système comptable
- 1 Import de factures/Avoirs
- 2 Import des Tiers-Clients
- 3 Import des encaissements Clients
- 4 Traitement Auto puis Assisté
- 5 Export des encaissements
- Ecritures comptables
- Informations de lettrage
Lettrage automatique
- Automatisation entre 60% à 90 % du poste lettrage
- Gestion des escomptes et des devises avec imputation de la différence de change
- Identification du payeur par les infos présentes dans les fichiers bancaires
- Identification des factures/avoirs payés
- Critères de rapprochement illimités, personnalisables et cumulables
- Règles de rapprochement évolutives
- Schémas comptables paramétrables, personnalisables, évolutifs
- Gestion des écarts, gestion de l’analytique
Lettrage assisté
- Lettrage manuel simplifié pour les 10 à 30% des cas les plus complexes
- Moteur intelligent de recherche multi-critères
- Recherche par combinaison de factures et de recherche d’écritures multi-critères sur un ou plusieurs clients
- Proposition de lettrage par simulation auto de cumuls de factures sur les montants disponibles
- Imputation comptable facilitée des différents types d’écarts de règlements
- Affectation globale sur le règlement ou détaillée par facture
Ecritures de transfert
- Règlement de votre client d’un seul paiement des factures émises par plusieurs entités de votre groupe
- Imputation automatique du règlement sur les comptes courants des sociétés concernées
- Gestion des écarts imputés sur la société qui perçoit l’encaissement ou sur les sociétés émettrices des factures
Bénéfices
- Standardisation des processus de gestion des encaissements
- Traitement de tous les modes de règlement
- Comptabilité clients à jour au quotidien
- Diminution significative du coût de traitement des encaissements clients
- Accélération de la visibilité des comptes clients
- Recentrage sur des tâches à forte valeur ajoutée telle que la relance client
- Réduction de l’encours clients et baisse du DSO
