Notilus Invoice est l’outil indispensable pour faciliter et automatiser votre gestion des factures fournisseurs liées aux déplacements professionnels de vos collaborateurs.
Gestion des factures simplifiée
- Intégration automatique des factures des prestataires : agences de voyages, cartes pétroliers, compagnies aériennes, opérateurs de téléphonie, loueurs de véhicules…
- Intégration des données provenant des cartes achats
- Intégration complète dans le système d’information de l’entreprise
- Traitement comptable et analytique sans ressaisie
- Prévention des erreurs
- Tâches des gestionnaires simplifiées
Comptabilisation simple et efficace
- Automatisation du contrôle et du rapprochement entre l’engagement de dépenses et la facture fournisseurs
- Récupération automatique de la TVA
- Imputations analytiques en automatique (centres de coûts, ordre de mission, matricule)
- Génération des bons à payer
- Gestion des causes de non conformité
- Comptabilisation automatique des Avoirs et Factures
Circuit de validation puissant et optimisé
- Règles d’approbation entièrement paramétrables et souple (qui contrôle quoi ?)
- Affectations aux personnes : le collaborateur qui a effectué le voyage, l’assistante, les secrétaires de service
- Plusieurs niveaux de validation possibles (voyageur, bureau voyage, comptable)
- Visas et approbations hiérarchiques en interne
