Notilus Travel est la solution idéale pour gérer vos voyages d’affaires.
Elle offre une gestion optimisée des ordres de mission et de réservations lors de vos déplacements professionnels.
Préparation du voyage
- Choix de fournisseurs privilégiés (loueurs de véhicules, hôtels, trains, compagnies aériennes,…)
- Frais annexes (cartes carburants, frais d’assurance,…)
- Gestion internes (véhicules sociétés, avances, …)
- Gestion externes (prestations voyages online, billetterie à l’agence,…)
Gestion Prestataires
- Conservation de l’historique des offres des agences
- Intégration en temps réel des données de réservation (classes, compagnies, horaires, tarifs,…)
- Facilitation des échanges entre l’agence et les voyageurs
Gestion des collaborateurs
- Conservation de l’historique des préférences des voyageurs
- Gestion des renseignements spécifiques au collaborateur : pièce d’identité, cartes de réduction et d’abonnements, préférences…
- Possibilité de tracer les voyageurs en cas d’imprévu (cyclone, attentat,…)
- Alertes de sécurité des services internes (sanitaire, sécurité,…) en cas de zone à risque
Politique de voyage de l’entreprise
- Maîtrise du circuit de validation
- Attribution du mode de validation en adéquation au type de mission
- Automatisation des opérations les plus complexes selon la politique de voyage de l’entreprise
- Gestion du déroulement via envoi d’e-mail et de parapheur virtuel (chronologie des événements, profil du signataire, …)
- Possibilité d’informer les supérieurs hiérarchiques en cas de réservation non conforme
Optimisation et maitrise des dépenses
- Optimisation des dépenses de voyages via des indicateurs d’offres les plus avantageuses
- Outil simple d’utilisation, ergonomique et convivial
- Gain de temps considérable et réduction des dépenses de l’entreprise
- Duplication de voyages : gain de temps et de productivité
